Publication Management System
Häufig werden in den IT-Systemen eines Unternehmens (ERP, PDM, PLM etc.) bereits relevante und validierte Basisdaten vorgehalten, die mit einem Publication Management System für die Erstellung von Technischen Dokumentationen automatisch nutzbar gemacht werden können.
Ein Publication Management System kann beispielsweise Bestelldaten zur Generierung von auftragsspezifischen technischen Datenblättern verwenden. Zur Ansteuerung kann auch ein bereits bestehender Produktkonfigurator genutzt werden, so dass die passende Dokumentation automatisch generiert werden kann.
Ein Publikationsmanagement-System steuert die Datenaufbereitung und Publikation. Es erlaubt, Daten zu exportieren, zu aggregieren, zu konvertieren, zu validieren, zu layouten, zu formatieren, zu publizieren und sie schließlich zu verteilen und zu archivieren.
Unser Vorgehen:
Ihre Vorteile:
Häufig werden in den IT-Systemen eines Unternehmens (ERP, PDM, PLM etc.) bereits relevante und validierte Basisdaten vorgehalten, die mit einem Publication Management System für die Erstellung von Technischen Dokumentationen automatisch nutzbar gemacht werden können.
Ein Publication Management System kann beispielsweise Bestelldaten zur Generierung von auftragsspezifischen technischen Datenblättern verwenden. Zur Ansteuerung kann auch ein bereits bestehender Produktkonfigurator genutzt werden, so dass die passende Dokumentation automatisch generiert werden kann.
Ein Publikationsmanagement-System steuert die Datenaufbereitung und Publikation. Es erlaubt, Daten zu exportieren, zu aggregieren, zu konvertieren, zu validieren, zu layouten, zu formatieren, zu publizieren und sie schließlich zu verteilen und zu archivieren.
Unser Vorgehen:
- Wir analysieren zusammen mit Ihren Fachabteilungen und Ihrer IT-Administration die Systemlandschaft und den Informationsfluss.
- Wir legen mit Ihnen die strategische Ausrichtung und die gewünschten Kennzahlen fest, die Sie erreichen möchten.
- Wir definieren Schnittstellen und generieren Beispieldaten sowie das Ziellayout für die gewünschten Informationsprodukte.
- Wir konfigurieren das Publikationsmanagement-System und passen es entsprechend Ihren Anforderungen zur optimalen Integration in Ihre Systemlandschaft an.
- Nach dem abschließenden Systemtest wird das Publikationsmanagement-System im Rahmen Ihrer IT-Infrastruktur oder als „Software as a Service“ von uns in Betrieb genommen.
Ihre Vorteile:
- Sie vermeiden redundante Datenhaltung und fehleranfällige manuelle Kopierprozesse.
- Sie können geprüfte Daten direkt und ohne Zeitverlust für die Erstellung technischer Dokumentation nutzen und verkürzen damit die Durchlaufzeit.
- Durch die Kopplung der Publikationsstrecke an Ihre Geschäftsprozesse harmonisieren und optimieren Sie Ihre internen Abläufe.
- Sie können gezielt variantenspezifische individuelle Informationsprodukte produzieren und auf die Publikation aller Varianten der Dokumentation verzichten. Dadurch können Sie die Menge der publizierten Inhalte auf das benötigte Maß reduzieren und entsprechend Kosten senken.