Redaktionssysteme (Content Management Systeme)
Anlagen, Geräte und Maschinen werden weitgehend aus Standardmodulen bzw. -baugruppen produziert. Damit ist es möglich und sinnvoll, die zugehörigen Produktinformationen durch die Erstellung analoger Informationsbausteine ebenso zu modularisieren. Werden die Produkte darüber hinaus in vielen Varianten gefertigt und die Produktinformationen in mehrere Sprachen übersetzt, kann der Einsatz eines Redaktions- bzw. Content Management Systems (CMS) zeitlich und wirtschaftlich lohnend sein.
Denn ein Content Management System verwaltet keine Dokumente, sondern einzelne Informationsbausteine im XML-Format – häufig auf Basis des DITA-Standards (Darwin Information Typing Architecture). Die Informationsbausteine mit Beschreibungen, Abläufen oder Warnhinweisen können dadurch wirksam wiederverwendet werden – in allen benötigten Sprachen.
Ein Content Management System unterstützt und steuert dabei alle Phasen der Informationsverarbeitung – von der Erfassung, Verwaltung und Übersetzung bis hin zur zielgerichteten Publikation und Archivierung der Informationsprodukte.
Unser Vorgehen:
Ihre Vorteile:
Anlagen, Geräte und Maschinen werden weitgehend aus Standardmodulen bzw. -baugruppen produziert. Damit ist es möglich und sinnvoll, die zugehörigen Produktinformationen durch die Erstellung analoger Informationsbausteine ebenso zu modularisieren. Werden die Produkte darüber hinaus in vielen Varianten gefertigt und die Produktinformationen in mehrere Sprachen übersetzt, kann der Einsatz eines Redaktions- bzw. Content Management Systems (CMS) zeitlich und wirtschaftlich lohnend sein.
Denn ein Content Management System verwaltet keine Dokumente, sondern einzelne Informationsbausteine im XML-Format – häufig auf Basis des DITA-Standards (Darwin Information Typing Architecture). Die Informationsbausteine mit Beschreibungen, Abläufen oder Warnhinweisen können dadurch wirksam wiederverwendet werden – in allen benötigten Sprachen.
Ein Content Management System unterstützt und steuert dabei alle Phasen der Informationsverarbeitung – von der Erfassung, Verwaltung und Übersetzung bis hin zur zielgerichteten Publikation und Archivierung der Informationsprodukte.
Unser Vorgehen:
- Wir analysieren Ihren bestehenden Dokumentationsprozess und unterstützen Sie bei der Modularisierung Ihrer Dokumentation auf der Grundlage etablierter Methoden und Verfahren.
- Wir erheben Ihr funktionales und organisatorisches Anforderungsprofil unter Berücksichtigung Ihrer strategischen Zielsetzung. Mit dieser Anforderungsspezifikation lässt sich eine Systemauswahl auf Basis nachprüfbarer Kriterien durchführen.
- Als Gesamtprojektleiter sorgen wir für die termingerechte Installation und Konfiguration des Systems, die Erstellung der Publikationslayouts, die Programmierung von Schnittstellen und von Zusatzfunktionen.
- Nach dem abschließenden Test kann das Content Management System „schlüsselfertig“ in Ihre IT-Infrastruktur integriert werden. Alternativ stellen wir es Ihnen als „SaaS“ (Software as a Service) zur Verfügung. Dann übernehmen wir den Betrieb und sorgen für eine laufende Überwachung und reibungslosen Support.
- Wir erstellen einen Redaktionsleitfaden und beschreiben alle Geschäftsprozesse, die für das erfolgreiche Arbeiten mit dem System notwendig sind.
- Wir unterstützen Sie bei der Erstbefüllung durch Datenaufbereitung, Modularisierung und Datenmigration in das neue System.
- Wir schulen bei Ihnen im Hause Ihre Redakteure, Fachkollegen, Administratoren und ggf. Drittfirmen bzw. Zulieferer.
Ihre Vorteile:
- Wir bieten Ihnen auf Basis eines Pools von einschlägigen Referenzprojekten fundierte fachliche Unterstützung und produktneutrale Beratung zur Gestaltung einer effizienten und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Lösung.
- Wir kennen sowohl die Anforderungen zur Erstellung von technischer Dokumentation im Detail als auch die Eigenschaften zahlreicher führender IT-Systeme (wie ERP-, PIM-, PLM-System). Dadurch können wir für Sie eine effiziente Systemintegration sicherstellen.
- Sie profitieren von unserer inhaltlichen Erfahrung mit der industriellen Erstellung Technischer Dokumentation.
- Mit der Einführung eines Content Management Systems wird die Erstellung der Dokumentation und damit Ihre „Time-to-Market“ beschleunigt. Die Übersetzungs- und Erstellungskosten werden gesenkt.
- Ein durchgängiger Redaktionsprozess sichert darüber hinaus die Transparenz Ihrer Geschäftsprozesse und deren Qualität.