Digitalisierte Dokumente / Archivierung (Dokumentenmanagement)

In Ihrem Unternehmen verwalten Sie eine große Anzahl von Dokumenten, die jeden Tag zunimmt. Viele Ihrer Dokumente weisen eine unzureichende Qualität auf, sind nur auf dem Papier vorhanden und/oder nicht klassifiziert.

Mit dem Einsatz einer elektronischen Archivierung können Sie nicht nur komfortabel auf Ihre Dokumente zugreifen, Sie beschleunigen auch Ihre Recherche- und Bearbeitungsprozesse.


Um Sie bei dieser Dokumentenflut zu unterstützen, geht TANNER bei der Digitalisierung / Archivierung Ihrer Dokumente folgenden Weg:

• Wir digitalisieren Ihre Dokumente nach Ihren Anforderungen bzw. Ihrer Spezifikation. Dafür setzen wir diverse Methoden ein – von der Konvertierung über Scannen, Sichern auf Mikrofiche-Filmen bis zur Neuerstellung.
• Wir konvertieren Ihre Dokumente in ein einheitliches Standardformat (PDF/A, TIFF, etc.). Hier beraten wir Sie gerne, welche Art der Archivierung für Sie geeignet ist.
• Wir klassifizieren Ihre Dokumente, d. h. wir erfassen spezifische Attribute nach Ihren Anforderungen.
• Wir bereiten die Daten für einen automatisierten Import in Ihr Dokumenten-Management-System auf.
• Wir beraten Sie bzgl. der Archivierung von Dokumenten, Plänen, E-Mails etc.

Ihre Vorteile:

• Sie haben einen Partner mit langjähriger Erfahrung aus zahlreichen Projekten für die Gestaltung einer effizienten und auf Ihre Bedürfnisse hin fachlich abgestimmten Lösung.
• Wir bieten Ihnen auf Basis unseres Pools an erfolgreichen Referenzprojekten fundierte fachliche Unterstützung.
• Wir haben umfangreiches Wissen in den Bereichen Anlagen- und Maschinenbau sowie Kraftwerkstechnik. Letzteres bestätigt nicht zuletzt die Zertifizierung nach KTA 1401.
• Wir verfügen über die Sachkenntnis der gesetzlichen Normen und Richtlinien.
• Unsere Mitarbeiter sind hoch qualifiziert und verfügen über ein ausgewiesenes technisches Sachverständnis.