Dokumentenmanagement für den Anlagenbau

Die Aufgabenstellung bei der Dokumentation für Anlagen unterscheidet sich nicht grundsätzlich von den Aufgaben bei der Erstellung der Anlagen selbst. Die einzelnen Komponenten der Anlage müssen zu einem funktionierenden Ganzen zusammengefügt werden. Das Gleiche gilt für die Dokumentation.

Bei der Dokumentation kommen allerdings verschiedene Aspekte erschwerend hinzu. So sehen viele Lieferanten die Dokumentation als lästige Pflicht, der sie mehr oder weniger widerwillig nachkommen. Während für die Anlagenkomponenten die Definition und Umsetzung eindeutiger Vorgaben selbstverständlich sind, wird dieser Aspekt bei der Dokumentation in der Regel weniger konsequent gehandhabt. Daraus resultiert der oft extreme Aufwand bei der Erstellung der vollständigen Anlagendokumentation.


Unser Vorgehen:

• Wir verschaffen uns einen Überblick über Ihre Anlage, die einzelnen Komponenten und Ihre Lieferanten.
• Wir definieren die Qualitätsansprüche an Ihre Dokumentation, die Dokumentation der Lieferanten und das Vorgehen zu deren Beschaffung.
• Wir stellen die Informationen zur Anlagendokumentation zusammen und definieren die übergeordnete Struktur und den Zugriff.
• Wir übernehmen – falls gewünscht und erforderlich – das Übersetzungsmanagement in alle Sprachen.
• Wir koordinieren die Zusammenarbeit aller Beteiligten und die termingerechte Zulieferung der erforderlichen Informationen.
• Wir konzipieren, implementieren und unterhalten geeignete Systeme für das zentrale Management aller Informationen und Dokumente
• Wir stellen sicher, dass Änderungen bis zum „As-built“-Zustand in die Dokumentation eingepflegt werden und stellen die aktuellen Dokumente zu einer Schlusslieferung zusammen.
• Wir publizieren die Anlagendokumentation in den vereinbarten Medien und konfektionieren die auszuliefernden Dokumentationen nach Ihren Wünschen.
  

Ihre Vorteile:

• Umfassende Kompetenz zum Dokumentenmanagement und Systemkompetenz aus einer Hand
• Geplante, wirksame Organisation Ihrer Lieferanten über den gesamten Prozess
• Hoher Kundennutzen und vereinfachte Pflege durch direkten Zugriff auf die Informationen
• Reduktion von Kundenreklamationen und Zahlungsverzögerungen aufgrund verspätet oder unvollständig gelieferter Dokumentation