Dokumentenmanagement für die Energiewirtschaft

In der Energiewirtschaft geht es darum, komplexe Anlagen detailgetreu zu dokumentieren. Schon die Dokumentation zu einzelnen Komponenten eines Kraftwerks, z. B. Turbinen, füllt viele Aktenordner. Hersteller stehen vor der Aufgabe, unterschiedlichste Kundenanforderungen zu erfüllen. Neben Anforderungen an das Layout sind dies vor allem auch Anforderungen an die Formate von Plänen und technischen Zeichnungen. Auch Zulieferdokumente müssen diesen Anforderungen entsprechend aufbereitet werden.


Unser Vorgehen:

• Wir recherchieren Ihre Anforderungen an die unterschiedlichen Informationstypen, z. B. Anleitungen, Schaltpläne, Lagepläne, Signalflusspläne.
• Wir recherchieren Ihre Anforderungen an die Gestaltung der Informationen (Kopf- und Fußzeilen) und die erforderlichen Formate.
• Wir verschaffen uns einen Überblick über die vorhandenen und die zu erstellenden bzw. zu beschaffenden Informationen und deren Übereinstimmung mit Ihren Anforderungen.
• Wir legen erforderliche Maßnahmen fest, um die Dokumentation Ihren Vorgaben entsprechend aufzubereiten. Wir richten dazu eine automatisierte Maßnahmenverfolgung ein und sichern auf diese Weise die Transparenz über das Projekt und seinen Fertigstellungsgrad.
• Wir prüfen, welche Aufgaben sich automatisiert erledigen lassen und wo manuelle Eingriffe erforderlich sind.
• Wir beauftragen mit spezialisierten Aufgaben, z. B. Konvertierung von Schaltplänen, geeignete Partner.
• Wir vergeben manuelle Standardarbeiten zum Beispiel im Bereich technischer Grafiken an unsere Niederlassung in Vietnam.
• Wir konfektionieren die Dokumentation entsprechend Ihren Anforderungen und liefern sie – falls gewünscht – direkt an Ihren Kunden.
• Wir pflegen die Dokumentation bis zum „As-built“-Status und darüber hinaus.

Ihre Vorteile:

• Konzentration auf Ihr Kerngeschäft
• Zugriff auf ein Netzwerk aus spezialisierten Partnern
• Möglichkeit des Offshorings manueller Leistungen in ein Niedriglohnland
• Hohe Qualität durch qualitätsgesicherte Abläufe – dokumentiert z. B. durch die Zertifizierung nach KTA 1401
• Reduktion von Kundenreklamationen und Zahlungsverzögerungen aufgrund verspätet oder unvollständig gelieferter Dokumentation