Anlagendokumentation (Technische Dokumentation)
Nicht selten füllt die Dokumentation für Anlagen meterweise Aktenordner. Sowohl die Erstellung als auch der spätere Zugriff auf die einzelnen Informationen hängen ab von einer klar definierten Struktur und systematischen Zugriffswegen. Vor allem aus diesem Grund verdient die Technische Dokumentation der Anlagenbauer besondere Beachtung.
Spezifische Anforderungen ergeben sich aus dem Zusammenspiel von selbst erstellten und zugelieferten Informationen. Hier sind auf der einen Seite redaktionelle Kompetenzen gefragt, auf der anderen Seite Kompetenzen aus den Bereichen Organisation und Dokumentenmanagement. Wir stellen Ihnen beide Kompetenzbereiche aus einer Hand zur Verfügung.
Unser Vorgehen:
Ihre Vorteile:
Nicht selten füllt die Dokumentation für Anlagen meterweise Aktenordner. Sowohl die Erstellung als auch der spätere Zugriff auf die einzelnen Informationen hängen ab von einer klar definierten Struktur und systematischen Zugriffswegen. Vor allem aus diesem Grund verdient die Technische Dokumentation der Anlagenbauer besondere Beachtung.
Spezifische Anforderungen ergeben sich aus dem Zusammenspiel von selbst erstellten und zugelieferten Informationen. Hier sind auf der einen Seite redaktionelle Kompetenzen gefragt, auf der anderen Seite Kompetenzen aus den Bereichen Organisation und Dokumentenmanagement. Wir stellen Ihnen beide Kompetenzbereiche aus einer Hand zur Verfügung.
Unser Vorgehen:
- Wir verschaffen uns einen Überblick über Ihre Anlage und die einzelnen Komponenten.
- Wir erarbeiten ein Konzept zur Bearbeitung der selbst zu erstellenden Informationen.
- Wir definieren die Qualitätsansprüche an die Dokumentation der Lieferanten und das Vorgehen zu deren Beschaffung.
- Wir stellen die Informationen zur Anlagendokumentation zusammen und definieren die übergeordnete Struktur und den Zugriff.
- Wir übernehmen falls gewünscht das Übersetzungsmanagement in alle Sprachen.
- Wir koordinieren die Zusammenarbeit aller Beteiligten und die termingerechte Zulieferung der erforderlichen Informationen.
- Wir konzipieren, implementieren und unterhalten geeignete Systeme für das zentrale Management aller Informationen und Dokumente
- Wir pflegen Änderungen bis zum „As-built“-Zustand in die Dokumentation ein.
- Wir publizieren die Anlagendokumentation in den vereinbarten Medien und konfektionieren die auszuliefernden Dokumentationen nach Ihren Wünschen.
Ihre Vorteile:
- Redaktionelle Kompetenz, Kompetenz zum Dokumenten-Management und Systemkompetenz aus einer Hand
- Geplante, wirksame Organisation Ihrer Lieferanten über den gesamten Prozess
- Hoher Kundennutzen und vereinfachte Pflege durch direkten Zugriff auf die Informationen
- Reduktion von Kundenreklamationen und Zahlungsverzögerungen aufgrund verspätet oder unvollständig gelieferter Dokumentation
