Technische Dokumentation der Zimmer AG mit hohem Qualitätsstandard
Entwicklungsingenieure erstellen tausende Seiten Dokumentation selbst
LINDAU, 05. Februar 1998 – Die technische Dokumentation im Anlagenbau erfordert höchste Ansprüche an die sachliche Richtigkeit der Informationen und deren Verständlichkeit. Eine enge Zusammenarbeit zwischen Entwicklungsingenieuren und Technischen Redakteuren ist unabdingbar, um das Insiderwissen der Ingenieure in eine qualitativ hochwertige Dokumentation möglichst ohne Reibungsverluste umzusetzen.
Die Idee, die technische Dokumentation direkt von den Entwicklungsingenieuren erstellen zu lassen und damit die sachliche Richtigkeit der Information von vornherein sicherzustellen, hat die Zimmer AG, Frankfurt, in die Tat umgesetzt. Tanner Dokuments hat für die Zimmer AG ein Konzept entwickelt, mit dem die Entwicklungsingenieure die oft tausend Seiten umfassenden Dokumentationen für die Anlagen selbst erstellen, und das mit einem einheitlich hohen Qualitätsstandard. Die Lösung basiert auf Microsoft Word. Über eine Dokumentvorlage steht den Ingenieuren bei der Erstellung eines Dokuments das erforderliche Dokumentations-Know-how jederzeit zur Verfügung. Eine dreitägige Schulung erleichtert den Einstieg in das selbständige Produzieren der technischen Dokumentationen.
Mit der Realisierung des neuen Konzepts erzielt die Zimmer AG eine große Zeit- und Kostenersparnis: Der Entwicklungsingenieur bringt sein technisches Wissen direkt in die Dokumentation ein. Die Zeit jedoch, die der Ingenieur in die Erstellung der Handbücher investiert, macht aufgrund des Konzepts der strukturierten und standardisierten Dokumentationserstellung nur einen kleinen Teil seiner Tätigkeit aus. Da die Informationen direkt an der Quelle, d. h. beim Entwicklungsingenieur, erfaßt und bearbeitet werden, sind Informationsverluste minimiert. Die Vorteile für den Kunden liegen auf der Hand: Er erhält eine Dokumentation hoher Qualität, in der die Informationen anwenderfreundlich und funktional vermittelt werden. Zudem ist eine schnelle Verfügbarkeit der Anlagendokumentation gesichert.
Entwicklungsingenieure erstellen tausende Seiten Dokumentation selbst
LINDAU, 05. Februar 1998 – Die technische Dokumentation im Anlagenbau erfordert höchste Ansprüche an die sachliche Richtigkeit der Informationen und deren Verständlichkeit. Eine enge Zusammenarbeit zwischen Entwicklungsingenieuren und Technischen Redakteuren ist unabdingbar, um das Insiderwissen der Ingenieure in eine qualitativ hochwertige Dokumentation möglichst ohne Reibungsverluste umzusetzen.
Die Idee, die technische Dokumentation direkt von den Entwicklungsingenieuren erstellen zu lassen und damit die sachliche Richtigkeit der Information von vornherein sicherzustellen, hat die Zimmer AG, Frankfurt, in die Tat umgesetzt. Tanner Dokuments hat für die Zimmer AG ein Konzept entwickelt, mit dem die Entwicklungsingenieure die oft tausend Seiten umfassenden Dokumentationen für die Anlagen selbst erstellen, und das mit einem einheitlich hohen Qualitätsstandard. Die Lösung basiert auf Microsoft Word. Über eine Dokumentvorlage steht den Ingenieuren bei der Erstellung eines Dokuments das erforderliche Dokumentations-Know-how jederzeit zur Verfügung. Eine dreitägige Schulung erleichtert den Einstieg in das selbständige Produzieren der technischen Dokumentationen.
Mit der Realisierung des neuen Konzepts erzielt die Zimmer AG eine große Zeit- und Kostenersparnis: Der Entwicklungsingenieur bringt sein technisches Wissen direkt in die Dokumentation ein. Die Zeit jedoch, die der Ingenieur in die Erstellung der Handbücher investiert, macht aufgrund des Konzepts der strukturierten und standardisierten Dokumentationserstellung nur einen kleinen Teil seiner Tätigkeit aus. Da die Informationen direkt an der Quelle, d. h. beim Entwicklungsingenieur, erfaßt und bearbeitet werden, sind Informationsverluste minimiert. Die Vorteile für den Kunden liegen auf der Hand: Er erhält eine Dokumentation hoher Qualität, in der die Informationen anwenderfreundlich und funktional vermittelt werden. Zudem ist eine schnelle Verfügbarkeit der Anlagendokumentation gesichert.
