Informationsprozesse in und zwischen Unternehmen sind an vielen Stellen ohne Automatisierungslösungen nicht zu beherrschen. Dazu stehen gängige Systeme und Software-Tools zur Verfügung, die unsere mehr als 30 Systemintegratoren und Softwareentwickler in Deutschland und Vietnam kennen. Sie versetzen unsere Auftraggeber in die Lage, ihre Informationen zu strukturieren, effektiv zu erfassen und in wertschöpfenden Kombinationen über verschiedene Medien den jeweiligen Nutzern zur Verfügung zu stellen.

Willkommen bei unserem Leistungsangebot. Wie können wir Sie unterstützen?

Dokumenten Management Systeme (DMS)

Für die projektbegleitende Dokumentation genügt häufig eine einfache Verzeichnisstruktur im Dateisystem. Rasch sammeln sich dort allerdings tausende Office-Dokumente, PDFs oder Grafik-Dateien in unterschiedlichen Bearbeitungs- und Versionsständen.

Nur mit einem sehr hohen manuellen Rechercheaufwand lässt sich die richtige Fassung eines einzelnen Dokuments finden. Der Aufwand für die Zusammenstellung aller relevanten Dokumente für ein konkretes Produkt kann leicht Liefertermine und Qualitätsstandards gefährden.

Abhilfe schafft ein Dokumenten Management System (DMS). Sie erhalten eine zentrale Plattform, auf der alle relevanten Informationen in direkter Zusammenarbeit über kurze Informationswege effizient versionisiert, ausgetauscht, bearbeitet und publiziert werden können. Wir unterstützen Sie gerne dabei, das richtige Dokumenten Management System zu finden und für Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Unsere Leistungen für Sie:

  • Wir analysieren Ihren bestehenden Datenpool und Ihre Prozesse und unterstützen Sie bei der Ausarbeitung neuer Geschäftsprozesse und Schlüsselindikatoren zur Einhaltung der gewünschten Zielvorgaben bzw. Regularien. Damit erhalten Sie messbare Kriterien, anhand derer Sie den Projekterfolg steuern können.
  • Auf Basis Ihres funktionalen und organisatorischen Anforderungsprofils führen wir für Sie eine Systemauswahl auf Basis nachprüfbarer Kriterien durch. So haben Sie die Sicherheit, dass alle relevanten Anforderungen geprüft und bewertet sind.
  • Als Gesamtprojektleiter sorgen wir für die termingerechte Installation und Konfiguration des Dokumenten Management Systems, die Programmierung von Schnittstellen und Zusatzfunktionen. Dadurch reduzieren Sie Ihre Komplexität bei der Systemeinführung.
  • Nach dem abschließenden Systemtest kann das schlüsselfertige Dokumenten Management System in Ihre eigene IT-Infrastruktur integriert oder als „Software as a Service“ (SaaS) zur Verfügung gestellt werden. Im zweiten Fall übernehmen wir den laufenden Betrieb und sorgen für eine kontinuierliche Überwachung und reibungslosen Support.
  • Wir unterstützen Sie bei der Dokumentenmigration bzw. Erstbefüllung. Wir bereiten Ihre Bestandsdokumente auf, ordnen sie nach vordefinierten Kriterien (Metadaten) den neuen Ablage- und Workflow-Strukturen zu und importieren sie in das neue Dokumenten Management System. Durch unsere Größe und Erfahrung von Migrationen großer Datenmengen sind wir in der Lage, Sie bei einem reibungslosen Roll-out effektiv zu unterstützen.
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