Dokumenten-Manager (m/w/d)

Hamburg

Mit unserer Expertise unterstützen wir große, international agierende Unternehmen in der B2B-Kommunikation ihrer Technik-Innovationen. Für alle Kernbereiche der Unternehmen erarbeiten unsere 180 Spezialistinnen und Spezialisten mit modernen Verfahren und Tools individuelle Kommunikationslösungen.

Werden Sie Teil unseres 15-köpfigen Teams an unserem Hamburger Standort am Berliner Tor.

Ihre Aufgaben:

  • Sie recherchieren projektbasiert Dokumentationspakete und stellen diese für unseren Kunden im Bereich Anlagenbau zusammen.
  • Sie ermitteln auf Basis von Projektverträgen den Umfang des Dokumentationspaketes und die dafür erforderlichen Dokumente sowie deren Fertigstellungstermine.
  • Sie stellen die Projektdokumentation unter Beachtung der gültigen Vorgaben (Projekt- bzw. kundenspezifische Regelungen, normative Grundlagen und vertragliche Bestimmungen) zusammen.
  • Sie strukturieren und verwalten die Dokumente eigenverantwortlich in Cloud-Systemen und pflegen deren Metadaten.
  • Sie fordern Dokumente oder Übersetzungen an und überwachen die Terminschiene.
  • Sie arbeiten an mehreren Projekten parallel über mehrere Monate und verfolgen diese eigenständig in direkter Abstimmung mit unserem Auftraggeber und seinen Kunden.

Ihr Profil:

  • Sie haben Ihr Studium der Technischen Redaktion, des Ingenieurwesens oder einer ähnlichen Disziplin erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Dokumenten-Management bzw. im Projektmanagement.
  • Sie bringen Verantwortungsbereitschaft und hohe Zuverlässigkeit mit, haben Spaß und Freude an Kommunikation und am Arbeiten im Team.
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse.
  • Sie können sich verhandlungssicher in den Sprachen Deutsch und Englisch verständigen.

Unser Angebot:

  • Wir bieten eine sehr offene, agile Arbeitsweise und flexible Arbeitszeiten, denn unsere Kunden setzen auf unsere hohe Dynamik.
  • Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, damit wir gemeinsam auch in Zukunft die Anforderungen unserer Kunden erfüllen.
  • Wir sind seit 1984 erfolgreich und im Markt etabliert, weil unser Elan und die Freude am Erfolg uns immer noch wie am ersten Tag antreiben.

Ihre Ansprech­part­nerin

Für Rückfragen steht Ihnen Theresa Giuffrida gerne zur Verfügung: +49 8382 272-202