In 4 Schritten zum Medienkonzept

Von der analogen zur digitalen Anleitung

Viele Industrieunternehmen beschäftigt die Frage, wie sie ihre Printdokumentation in die digitale Welt übertragen können. Einfache PDFs, die Anwendern online verfügbar gemacht werden, sind in der Technischen Dokumentation die Standard-Lösung. Aber reicht das heute aus? Braucht es nicht smartere Lösungen für eine echte Digitalisierung? Lösungen, die den Anwendernutzen durch echte Mehrwerte erhöhen und gleichzeitig Druck- und Logistikkosten senken?

Auch die rechtlichen Rahmenbedingungen sorgen für Unsicherheit bei der Entscheidung, in welcher medialen Form Technik-Informationen bereitgestellt werden sollen. Pauschale Antworten auf all diese Fragen gibt es nicht – wohl aber eine Antwort darauf, wie Technische Redaktionen zu einer Entscheidung kommen. Welche Medien für welche Inhalte und welche Zielgruppen eingesetzt werden, lässt sich mithilfe eines durchdachten Medienkonzepts definieren.

Bild Medienkonzept Zielgruppenanalyse

Erster Schritt
Informationsbedarf ermitteln

Wer braucht welche Informationen wann und wie detailliert? Tipp: Zielgruppenanalyse im Rahmen der Risikoanalyse integrieren

Bild Medienkonzept - Medienauswahl

Zweiter Schritt
Medienkonzept entwickeln

Welche Medien sind für die Anwendungsfälle am geeignetsten?

Bild Medienkonzept rechtlich prüfen

Dritter Schritt
Medienkonzept rechtlich prüfen

Welche rechtlichen Anforderungen müssen berücksichtigt werden? Wo müssen Informationen zusätzlich in gedruckter Form beigefügt werden? (z. B. als Sicherheitshinweis, Warnschild)

Bild Medienkonzept - Ausfallanalyse

Vierter Schritt
Ausfallanalyse durchführen

Ist die Verfügbarkeit des jeweils gewählten Mediums sichergestellt? Muss das Medienkonzept angepasst werden?

Bild Medienkonzept - Sorgfaltspflicht erfüllt

Digitale Informationen sind klar im Vorteil

Eine Garantie für Haftungssicherheit gab es noch nie – auch nicht in der Welt der Printmedien. Ob analog oder digital, entscheidend ist der Nachweis der Sorgfaltspflicht. Und dieser ist digital leichter zu führen.

  • Stets aktualisierbare Inhalte
  • Unverzügliche Fehlerbehebung
  • Schnelles Schließen von Informationslücken
  • Sicherheitsrelevantes kontextbezogen bereitstellen
  • Hohe Verständlichkeit dank zielgruppengerechter Inhalte
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